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AA制自助游活动、救援、组织注意事项和管理办法

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发表于 2012-9-17 13:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着队伍的发展,人员流动性增大,为了让各类活动能长久的、顺利的持续下去,请大家自觉遵守此规定。

活动计划:
每个队员均可以提议或者做计划(议题讨论),是否可以带队视其经验决定,决定后可在论坛中发出活动;活动性质、细节、注意事项、计划中必须注明。参加活动的队友必须视自己情况参加活动,服从领队安排,不得擅自行动,活动结束后将做活动总结(以报帐为主,兼顾活动点评,并欢迎各种游记)。

活动计划的要素:
领队ID、领队联系方式、出行时间、出行地点、活动强度、活动预算、注意事项、免责条款及简单的活动内容及时间安排(强度大的需要相对具体的计划)和领队要求(对参与人员的各种要求),由于什么样的自然条件而使活动取消的,一定要注明。以上均由领队或者指定人员完成。

活动费用管理:
领队指定财务官提前预收活动预算费用,不应由领队垫付、管理。
活动结束后,尽快发布费用明细,为了节约相互的时间成本,以工商银行账户之间打款的方式多退少补,其他银行之间如产生手续费自担,支付宝等其他方式征询财务官意见,无快捷付款渠道的主动约见财务官补领现金。

车辆共摊费用的核算:
单车时,假设车费(油钱和过路过桥费,长途500公里以上应加一定的车辆保养费)200元,车上5人,A费用的话,A=200元/5=40元/人,但考虑到车辆的损耗和司机的辛苦,司机付费用为A/2=20元,另外20元由其他人承担,其他人应负担:A+20元/4=40元+5元=45元/人。关系不错的朋友可以自行协商。
多车时,假设两车7人费用为两个车350元,A费用为350元/7=50元,两位司机分别付A/2=25元,共50元,另外50元由另外5人承担,50元/5=10元/人。其他人应付60元/人。(出现多位司机、车型不一样、油耗有较大差异时应提前协商解决)
坐车人应该主动交费用给车主
如果有大量公用装备,装备车的费用由全体人员AA(家属年龄小于18岁,大于55岁不参加此项费用均摊)

爽约管理办法:
所有参加活动人员须诚实守信,有特殊情况,允许在报名截止时间之前取消,但要和领队及在论坛说明,不打招呼者、无故爽约者自动进入黑名单、三次不良记录者请主动退出。

如果涉及预定费用情况(如租车、房间预定),请爽约者必须承担应付的费用,例:假设租车100元,应到10人,实到8人;车费应该10元/人,但实际12.5元/人,那么爽约者应主动及时向财务官交10元/人,这些费用用做活动的补贴费用。设爽约目录,交纳A费用后会及时予以更正。本着“有错误改了就是好同志”的原则挽救这些“失足”同志。呵呵~~
有长线活动时,将提前收取活动预定费用,对爽约者将不退费,其费用自动作为活动的补贴费用。

其他:
每个人都有忙的时候,向领队申请并得到允许的空降者,自己考虑交通方式,路线,及时到达,不得扰乱领队设定好的原计划。

活动按原计划到点开始、出发,因特殊情况迟到者,不得要求领队安排等候,自己考虑交通方式,路线,及时到达,因故未到达者,视同爽约者管理办法,如情况允许,领队可以安排分批出发,但不能因个人影响集体设定好的原计划。

所有活动都为非盈利活动。
发表于 2012-9-17 13:41 | 显示全部楼层
支持 支持华哥
发表于 2012-9-17 21:04 | 显示全部楼层
支持!赞一个!
发表于 2013-2-20 14:14 | 显示全部楼层
支持
发表于 2013-4-23 11:41 | 显示全部楼层
顶`````````````
发表于 2013-4-27 19:17 | 显示全部楼层
发表于 2014-3-18 00:05 | 显示全部楼层
确实有时要AA才行
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